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El Archivo Municipal digitalizó el año pasado más de 3.300 expedientes

La edil Mari Carmen González junto al jefe del departamento de Gestión Documental, Juan Macer. La edil Mari Carmen González junto al jefe del departamento de Gestión Documental, Juan Macer. Foto: C.Bejarano

C. Bejarano. El departamento de Gestión Documental del Ayuntamiento de Mijas cerró hace algunas semanas el ejercicio del 2020, el cual ha dejado un balance que refleja en sus datos los efectos de la pandemia. Convirtiéndose así el 2020 en un año que, desde el punto de vista cuantitativo, destaca por el descenso de un 50% del número de documentos prestados y devueltos. “Ha sido un año complicado en el que se ha tenido que establecer una serie de protocolos en materia sanitaria necesarios para evitar contagios, porque aquí, al fin y al cabo, lo que se hace es mover papel, y el papel es un soporte bastante complejo a la hora de trasladar el virus” aseveró la concejala de Gestión Documental, Mari Carmen González (Cs).

Como explicó la concejala, “esta es un área que requiere presencialidad”, y en la que, a pesar de haber sufrido una bajada en sus cifras, “el ritmo del trabajo no se ha visto alterado” durante los últimos meses. Asimismo, el departamento ha dado un salto en materia de digitalización, y “se ha digitalizado un total de 3.338 expedientes”, de ellos, 1.435 corresponden al archivo del Cementerio Municipal. Para que fuera posible se ha dotado al Archivo Municipal de una serie de herramientas de las que carecía. Se han adquirido varios sistemas de alimentación ininterrumpida, una plegadora y nuevos equipos informáticos, además de la incorporación de dos personas procedentes del Plan Aire.

Por su parte, la concejala quiso agradecer “la predisposición de todos los trabajadores de esta área, que son tres los que tenemos todo el año, más las dos nuevas incorporaciones del Plan Aire”. Desde el consistorio recuerdan que este departamento carece de atención al público directa y que para poder llevar a cabo un correcto proceso de digitalización es necesario que los expedientes entregados estén ordenados y sin elementos que perjudiquen su conservación.

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